Rolf Granlund

Om DocAve på Svenska

Rolf Granlund — Fri, 02 Oct 2009 06:51:00 GMT

I fortsättningen kommer jag att skriva om DocAve på Svenska på min nya Blogg: http://www.rigit.se/docave

Här kommer jag att skriva inlägg på Engelska. Om det blir rena översättningar får vi se, jag har inte bestämt mig än. Vidare har jag kommit igång med min "vanliga" blogg http://www.rigit.se/blogg där jag skriver om allt som faller mig in. De senaste inläggen är intryck av min senaste mobiltelefon HP iPAQ Voice Messenger.

DocAve 5.2 är cool

Rolf Granlund — Tue, 01 Sep 2009 20:14:33 GMT

Jobbar för närvarande intensivt med att köra DocAve 5.2 i en lokal VPC. Återkommer inom kort med en del iakttagelser.

AvePoint levererar en strid ström av versioner av DocAve men även en del nya verktyg. Sammantaget är deras produkter en samling verktyg för de mest kräsna drifttekniker

DocAve 5, Criticality Matrix och SLA

Rolf Granlund — Fri, 20 Feb 2009 14:08:11 GMT

De flesta organisationer börjar bli varse att SharePoint 2007 snabbt blir verksamhetskritiskt. En direkt konsekvens blir att man ser över SLA – Service Level Agreements och IT-driftens möjligheter till att återskapa information och dokumentation. AvePoints nya version DocAve 5 har en ny funktion som är rätt vass, Criticality Matrix

Ett ständigt närvarande problem när det gäller att återskapa information och dokumentation är att sammanfoga kraven från verksamheten och IT-driftens möjligheter att leva upp till kraven. Det hela brukar regleras i en dokumentation som går under förkortningen SLA, Service Level Agreement.

Målet för ett SLA är att beskriva samt vara ett avtal hur det hela skall gå till samt vilka förberedelser IT-driften ska genomföra för att leva upp till kraven.

Svårt som attan speciellt när det blir obalans mellan verksamhetens kravställare och IT-driftens möjligheter att leva upp till kraven. Finns det verktyg som fungerar som en bro mellan dessa två grupperingar av intressenter så är mycket vunnet. Det är först nu som jag stött på ett verktyg där det hela är möjligt, DocAve version 5 och funktionen Criticality Matrix.

Verksamheten kan formulera hårda detaljerade SLA:er och drift-personalen har äntligen en chans att leva upp till kraven eftersom verktyget fungerar som det gör. Tunga argument i en stor organisation där MOSS 2007 blir verksamhetskritiskt och det snabbt.

Läs mer om Criticality Matrix och DocAve 5 här.

SharePoint Reviews

Rolf Granlund — Fri, 13 Feb 2009 13:14:40 GMT

Ett problem som blir mer akut för var dag som går är att få överblick över vad man som användare och kund till SharePoint-lösningar behöver veta. En bra sajt är då SharePoint Reviews som börjar fyllas med hyfsat bra information.

I SharePoint Reviews hittar du exempelvis jämförelser mellan olika Backup och Restore produkter som exempelvis DocAve från AvePoint, DPM 2007 från Microsoft, Symantec Backup Exec med flera. Ännu finns det inte så många Reviews kanske men det bör nog komma med tiden eftersom jag tror att behovet av att kunna läsa om andra "kunders" erfarenheter är hett!

En ny intressant lösning är Pointbackup från Idera som bygger på erfarenheten att de flesta "Restore" som administratörerna drabbas av, är inte "Disaster" utan "Content Recovery".

Sagt och gjord, Itera skapade en Webpart som körs av användarna själva. En bra detalj är att användarna enbart kan hämta tillbaka dokument utifrån de behörigheter man har för övrigt. Det betyder att det inte går att hämta chefens förra lönelista från förra året från Pointbackups Content Recovery, Smart!

Besök Itera.com och läs mer.

SLA, Backuper och Restore

Rolf Granlund — Thu, 12 Feb 2009 12:51:00 GMT

Ränderna går aldrig ur sa zebran och det ligger nog en del sanning i den betraktelsen. Som tidigare "Datasäkerhetschef" som numera inleds med "IT" så är det svårt att helt sluta upp med att tänka; - Vad gör folk när det går åt *** med IT-miljön? Senast kom tanken tillbaka med anledning av artikeln i CS om risken med att "Låsa in sig i SharePoint" under rubriken "Omöjligt bli av med Microsofts kassako".

I ett kommande inlägg kanske jag ger svar på tal, så det får bli den korta varianten. – Vilken lösning du än beslutar dig för i vilket sammanhang som helst, så låser du in dig på en leverantörs lösning. Inget konstigt med SharePoint således. Själv har jag låst mig på en Toyota Aygo för 3 år vilket jag bara tycker är trevligt! Jag slipper sukta efter grannens BMW eftersom jag låst in mig på ett smartare sätt att ha bil, jag prenumererar på mitt fordon!

Det finns anledning att låsa in sig på andra verktyg och lösningar i en mängd sammanhang. Vilken låsning på verktyg och leverantör har ditt företag med anledning av att IT-miljön kan bli obrukbar? Kanske dags att ta sig en funderare på att få det hela på plats? Att som ett bombplan låsa på målet! Att säkerställa att företagets IT kan återställas när det går åt fanders!

Om det nu är som artikelförfattaren från CS säger är sant, så är det väl dags att skaffa rätt lösning på Backup och Restore för denna eländiga SharePoint-lösning. Kanske STSADM-kommandon i en smart bat-fil som min kompis Micke är en fena på att skapa. Gratis är det dessutom eftersom STSADM ingår i SharePoint.

Sedan har vi det där med kompetent företagsledning! Jobbiga SLA:er (Service Level Agreements)! Alltså kraven som driftfolkets IT-tekniker måste ta hand om.

Det fina i kråksången är att ju smartare och mer insatt företagsledningen är desto svårare blir det att möta kraven med "gratislösningarna". Det är då tredjepartslösningar kommer in i bilden. Lösningarna som Microsoft glömde, eller inte hade tid med, eller rent av inte kände till. Vad vet jag?

Dags att rycka av duken från trollerilådan och blogga om DocAve 5.1.1.0 från företaget AvePoint. Här handlar det om att låsa på målet och det ordentligt, speciellt med tanke på att det är omöjligt att bli av med Microsofts kassako, SharePoint! För det är min övertygelse sedan ett antal år att det mer handlar om viljan att vara kvar i en lösning typ SharePoint eftersom det äntligen går att IT-behandla så att verksamheten har ett fullfjädrat stöd.

Så här fick jag igång Word 2007

Rolf Granlund — Thu, 22 Jan 2009 14:59:39 GMT

Efter lite misslyckanden, tips från Dalle samt ny test så fick jag kontakt med ITBloggen via Word 2007. Javisst ja, du kommer till Bloggeditorn via "Office-knappen" – Publicera – Blogg förutsatt att du har satt språket till Svenska i din Office/Word session. Den här inställningen fixade upp kontakten, alltså bilden…

Om du sedan editerar inställningen så står det dessutom …/blog/metablog.ashx i slutet. Jag försökte skriva in den delen första gången men jag har för mig att det inte fungerade då. Så testa enligt bilden.

Hörru! Byt ut Användarnamn och Lösenord först!!!

Dalle! Nu är det bara styrningen av Typsnitt som återstår att fixa eller menar du att man måste köra ett och samma typsnitt för Rubriken, eventuell ingresshack (Fet stil i brist på annat) och brödtext där jag vill ha Times New Roman.

Ja ja... jag vet att jag kan ställa om typsnittet för hela min Blogg och ska strax göra det. Tycker ni att jag är jobbig?

I alla fall är ITBloggen bättre än vad IDG lyckats göra med sin Blogg. Den är buggig den!

Det gick lite för fort

Rolf Granlund — Thu, 22 Jan 2009 14:35:05 GMT

Jag fick ett tips av Dalle hur man "ställer in" Word 2007 som Blogg-editor och drog iväg en test, alltså… Publicerade direkt!

Resultatet ser du i föregående Post som inte fick någon rubrik i hastigheten. Testar en gång till för säkerhets skull.

Då testar vi en vända till med Word som bas

Rolf Granlund — Thu, 22 Jan 2009 13:25:00 GMT

Som du kanske såg så skrev jag tidigare att jag är rätt förtjust i Word som min primära Blogg-editor. Sagt och gjort så testade jag för en stund sedan att koppla samma Word 2007 med ITBloggen. Men det gick inte alls! Synd!

Nu testar jag nästa alternativ (Copy from Word) och använder dessutom Times New Roman som Font när jag skriver min Brödtext. Så i nuläget ser det bra ut. Jag skriver ju i mitt favoritverktyg, Word!

Varför då undrar du kanske. Saken är den att texter ska skrivas med verktyg som ger fullt stöd! Word 2007 är enligt min mening den ultimata ordbehandlaren idag. Jag har dessutom skrivit en bok om verktyget, så då är det väl rätt naturligt att leva som man lär.

Dags att klippa in ovanstående svammel innan det blir för långt och tråkigt! Ha de!

Leksandsbilden är även det en test för att se hur man hanterar illustrationer i ITBloggen och som du ser så kunde jag göra det jag ville i ITBloggen, nämligen placera bilden där jag vill att den ska visas, Bra ITBloggen!

Hi everyone, I have just arrived...

Rolf Granlund — Thu, 22 Jan 2009 08:44:00 GMT

I just want to test this new tool to see how it works. Most users think that all Blogs works in the same way but I know that is not true! I like the Blog tool in SharePoint 2007 in combination with Word 2007 as the Blog Editor tool. Next step will be to test if I can use "itbloggen" with Word 2007 as my editor. If itbloggen dont like Word 2007 as the main post editor I will hate itbloggen forever until you have fixed the connection.