Du vet säkert att beta-versionen av MS Office 2010 Professional Plus paketet släpptes fritt mitten på november. Många är sugna på att testa men tvekar av naturliga skäl att köra i en produktionsmiljö. Det är en sund och normal reaktion; jobbar du i en stor organisation så är det säkrast att fråga IT-ansvariga om och när du kan installera beta-versionen av Office. Men om du får och vill testa så kan jag personligen intyga att det fungerar alldeles utmärkt. Jag har kört följande kombinationer sedan den icke-publika betan i Juli så jag har hunnit testa det mesta:

• Arbeta med Office 2007 filer som ligger i filsystemet (egen disk plus filserver): OK
  • Även Office 2003 filer går utmärkt att redigera utan problem
• Arbeta med Outlook 2010 mot en Exchange 2007 Server: OK
  • Naturligtvis går Outlook 2010 fantastiskt bra mot dig som är lycklig nog att köra Exchange 2010
• Arbetat med Office 2010 mot en SharePoint 2007 Server, både gamla dokument och nya: OK
  • Fungerar lika bra med WSS och MOSS

Faktum är att jag inte sett något alls som strular - men du måste göra en sak för att få din Office 2010 att fungera mot SharePoint 2007: Du måste konfigurera din Internet Explorer att använda en proxy, oavsett om du behöver eller ej. Om inte går det inte att öppna Office filer i SharePoint 2007 servern. Har du redan en proxy ska du inte ha problem. Men har du ingen proxy så måste man "luras" genom att definiera en proxy-inställning som sedan inte används (genom att säga att alla URL adresser undantas från proxy regeln).  Gör så här:

1. Starta Internet Explorer (exemplet utgår från IE 8):
2. Klicka på Tools / Internet Options
3. Öppna fliken Connections, klicka på knappen Lan settings
4. Om du inte har en proxy angiven här så fyll i följande värden i avsnittet Proxy server enligt bilden:
   
   
5. Klicka på Advanced knappen och fyll i följande värde längst ned i delen Exceptions:
   
   
6. Klicka på OK och spara inställningarna
7. Starta om Internet Explorer - Gå till SharePoint 2007 och öppna ett Word-dokument med Word 2010 - Nu fungerar det att läsa, redigera och spara.

Din betaversion av Office 2010 fungerar till oktober 2010, så du har gott om tid att invänta den skarpa versionen som kommer under kvartal 2 2010. Ladda ner Office 2010 paketet här

Är det något mer att tänka på? Ja!

• Förvänta dig inte att det går att uppgradera betaversionen av Office 2010 till den skarpa - planera för att avinstallera betan och installera produktionsversionen av Office 2010 när den väl släpps
• Det går att installera betaversionen av Office 2010 parallellt med din nuvarande Office version, med några undantag: Outlook och SharePoint Workspace (f.d. Groove) kan bara finnas som en installerad version. Dvs Du får välja om du vill köra Outlook 2010 beta eller gamla Outlook 2007 (du VILL köra 2010-versionen; den är superbra!). För att installera 2010 betaversionen parallellt med din nuvarande Officeversion väljer du "Customize" i stället för Upgrade
• Även om du har ett 64-bits operativsystem fungerar det jättebra att installera och köra 32-bitsversionen. Faktum är att MS rekommenderar dig att göra det.