BeatriceHusman

Genvägar är bra att använda om du t.ex. får ett mail med en bifogad fil som du vill spara ned i ett dokumentbibliotek i SharePoint. Eller om du tex ska skicka ett dokument som en bifogad fil till en person utanför företaget. Det finns ingen begränsning för antal genvägar. Att lägga upp en genväg är en engångsföreteelse, när du väl lagt upp den kommer den alltid att ligga kvar. Du kan nå genvägen ifrån alla Office relaterade program. Alla dessa ikoner som ligger i Spara som fönstret är såkallade Genvägar.

För att lägga till en genväg till ett specifikt dokumentbibliotek gör du på följande sätt:

• Öppna Intranätet och surfa in till det dokumentbibliotek som du vill skapa en genväg till
• Öppna upp ett nytt Word dok från dokumentbiblioteket genom att klicka på pilen bredvid Nytt och välj Word

• När Word väl öppnats klickar på Office knappen (Word 2007) eller Arkiv (Word 2003) och välj spara som
• Ett Spara som fönster öppnas nu och du ser att ditt dokumentbibliotek automatisk blivit valt som spara ner plats.

• För att lägga till genvägen till just denna plats ställer du dig med muspekaren i fältet till vänster (i samma fält som det står Den här datorn), vart som helst, och högerklicka och välj Lägg till….
• Du ser nu att en ikon med en genväg till detta dokumentbibliotek dykt upp, detta var både första och sista gången som du behövde lägga upp den. Den kommer nu alltid att finnas där.
• Gör nu på samma sätt för alla andra platser på Intranätet som du vill lägga upp en snabb genväg till. Detta för att på ett snabbt och enkelt sätt kunna spara ner dokument på rätt plats.
• Eftersom genvägarna till dokumentbiblioteken ofta får liknande namn kan det vara klokt att döpa om genvägarna genom att ställa dig med muspekaren på genvägen, högerklicka och välja Byt namn (Rename).
• Om du har många genvägar och stora ikoner i detta fält skulle jag rekommendera att du högerklickar med muspekaren när du står i fältet och väljer Små ikoner.
• När du är nöjd med genvägen som du lagt upp ska du stänga ner Spara som fönstret. Detta gör du genom att klicka på Avbryt eftersom syftet inte vara att spara ner ett dokument utan endast att lägga upp en genväg. Stäng sedan ned Word dokumentet utan att spara. Du kommer nu tillbaka till ditt dokumentbibliotek.